Политика защиты и обработки персональных данных в некоммерческой организации «Национальный союз пастелистов»

1.1. Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее - Политика) некоммерческой организации «Национальный союз пастелистов», разработана в соответствии с  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Некоммерческая организация «Национальный союз пастелистов» (далее – Оператор, НКО «НСП»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://contest.pastelsociety.ru/ .

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

·                 сбор;

·                 запись;

·                 систематизацию;

·                 накопление;

·                 хранение;

·                 уточнение (обновление, изменение);

·                 извлечение;

·                 использование;

·                 передачу (предоставление, доступ);

·                 распространение;

·                 обезличивание;

·                 блокирование;

·                 удаление;

·                 уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится

невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

 

3.1. Целью использования Персональных данных, обрабатываемых Оператором является:

·       Регистрация на Сайтах;

·       Идентификация на Сайтах;

·       Отображение профиля для иных Пользователей Сайтов;

·       Заключение договоров, исполнение обязательств по ним;

·       Направление сообщений рекламного характера, информационных рассылок, предоставление информации рекламного характера в устном и письменном виде;

·       Размещение фото и видеоматериалов, полученных в ходе оказания услуг Оператора; Комментариев Пользователей относительно услуг Оператора;

·       Статистические и иные исследования на основе Обезличенной информации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 

3.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору непосредственно.

3.6. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

3.7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. 

3.8. Обработка персональных данных осуществляется путем:

·                 получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;

·                 внесения персональных данных в журналы, реестры 
·                 внесения персональных данных в информационные системы Оператора на ресурсе https://contest.pastelsociety.ru/ ;

·                 использования иных способов обработки персональных данных.

3.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

·                 определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

·                 принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

·                 назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

·                 создает необходимые условия для работы с персональными данными;

·                 организует учет документов, содержащих персональные данные;

·                 организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

·                 хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

3.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

3.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

3.14. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

·                 законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

·                 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;

·                 обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

·                 соответствия содержания обрабатываемых персональных данных заявленным целям их обработки. Объем персональных данных не должен быть избыточным по отношению к заявленным целям их обработки;

·                 достоверности персональных данных и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по уточнению неполных или неточных данных.

·                 недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 

·                 уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.15. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:

·                 физические лица, являющиеся членам НКО «НСП»;

·                 физические лица, являющиеся работниками НКО «НСП»;

·                 физические лица, вышедшие из состава членов НКО «НСП»;

·                 физические лица, являющиеся кандидатами в членство НКО «НСП»;

·                 физические лица, состоящие с НКО «НСП» в гражданско-правовых отношениях. 

3.17.1. В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги.

3.17.2. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

3.17.3. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.

3.18.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.

3.19.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.19.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

3.19.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках. 

3.19.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.19.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.20.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.20.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.20.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

 

4.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

4.2. Основные права субъекта ПД.

4.2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. 

4.2.2.Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.2.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

4.2.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.2.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

4.3. Обязанности Оператора:

·                 при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;

·                 в случаях, если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

·                 при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;

·                 опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;

·                 принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

·                 давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.

4.3.1. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях, предусмотренных в п.п. 4.2.4, 4.2.5.

4.3.2. Оператору запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

 

5.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (Далее – СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

5.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

5.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

5.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.

5.5. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

·                 назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

·                 ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;

·                 ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных; организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными; 

·                 определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

·                 разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

·                 разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

·                 регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

·                 использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

·                 применение (в случае необходимости) средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

 

6.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов НКО «НСП» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.

6.3. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.